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Privacy-Personas

 

Vielen Dank, dass Sie sich für diese Umfrage Zeit nehmen.

In dem Projekt „TrUSD – Transparente und selbstbestimmte Ausgestaltung der Datennutzung im Unternehmen“ wird ein praxistauglicher und rechtskonformer Ansatz für den technologiegestützten Beschäftigtendatenschutz entwickelt. Auf diese Weise wird eine Brücke geschlagen zwischen den Potentialen der Datenanalyse und dem Recht der Beschäftigten auf Privatheit.

Mit den Ergebnissen des TrUSD-Projektes werden Arbeitgebern* die Mittel in die Hand gegeben, ihren Arbeitnehmern eine entsprechende Schnittstelle, ein sogenanntes Privacy Dashboard, zur Verfügung zu stellen, welches den Arbeitnehmern in einfacher und verständlicher Weise die notwendigen Informationen liefert. Des Weiteren werden den Beschäftigten Einstellmöglichkeiten geboten, um ihre Datenschutzpräferenzen auszudrücken und durchzusetzen. Hierbei sollen stets die konkreten Bedürfnisse von Arbeitnehmern und Arbeitnehmervertretern berücksichtigt werden. 

 

Diese Umfrage hilft uns dabei, potenzielle Nutzergruppen eines solchen Privacy Dashboards besser zu verstehen. Daher stellen wir Ihnen einige Fragen zu den folgenden Themen:

- Umgang mit den eigenen personenbezogenen Daten im privaten und beruflichen Kontext

- Persönliche Verhaltensweisen im Kontext von Privatsphäre, Datenschutz sowie bei der Nutzung von Informationstechnologie

- Persönliche Präferenzen bei der Nutzung von Informationstechnologien

 

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung fördert das dreijährige Projekt TrUSD im Rahmen des Forschungsrahmenprogramms der Bundesregierung zur IT-Sicherheit „Selbstbestimmt und sicher in der digitalen Welt“.

Weitere Informationen zum Projekt und zur Förderung finden Sie unter www.trusd-projekt.de

Die komplette Befragung dauert ca. 10 Minuten.

Los geht's!

 

*Genderhinweis: Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter. 

 

 


 
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Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung

Diese Online-Befragung wird in Form einer Internetseite des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. (im Folgenden „ITA“ genannt)  betrieben. Nachfolgende Datenschutzerklärung gilt hierfür:

1.    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Institut für Technologie und Arbeit e.V. (ITA)

Trippstadter Straße 113

67663 Kaiserslautern

Deutschland

Tel.: 0631-20583-0

E-Mail: info@ita-kl.de

Website: www.ita-kl.de

2.    Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, werden vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutert.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maß-nahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitglied-staaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

3.    Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseiten des ITA erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das ITA keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereit-zustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das ITA daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für alle von uns erhobenen Daten, insb. die personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

In diesem Zusammenhang wird die IP-Adresse nicht gespeichert (siehe hierzu auch Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung).

 

4.    Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung von Daten und Informationen im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung „im Rahmen des Projekts TrUSD -  – Transparente und selbstbestimmte Ausgestaltung der Datennutzung im Unternehmen“

a) Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Online-Befragung im Projekt „TrUSD“

Die hier durchgeführte Online-Befragung dient wissenschaftlichen Forschungszwecken im Rahmen des durch öffentliche Mittel des  Bundesministerium für Bildung und Forschung  geförderten Forschungsprojektes „TrUSD“. Damit bildet Art. 89 DS-GVO eine wesentliche Rechtsgrundlage für die hier geplante Datenverarbeitung, siehe hierzu auch Ziff. 10 dieser Datenschutzerklärung. Die Inhalte der Online-Befragung dienen der vertiefenden wissenschaftlichen der Anforderungen an die Entwicklung und Einführung von Privacy Dashboards in Organisationen, zur Erweiterung bisheriger Erkenntnisse und der Spezifizierung erster Ergebnisse, die bisher im Rahmen des Projektes gesammelt wurden. Durch die Erkenntnisse werden wesentliche Anforderungen für die Entwicklung des Privacy-Dashboards geliefert werden, um dieses nutzerorientiert entwickeln zu können. Die Auswertung der Online-Befragung wird in Form aggregierter Ergebnisse und daraus gezogener wissenschaftlicher Schlussfolgerungen der Öffentlichkeit in einem Abschlussbericht zugänglich gemacht.

Folgende Kategorien von Daten werden erhoben und zwar zu folgendem Zweck:

       ─    Inhaltsbezogene Daten: Dies sind Daten, die themenbezogen von Relevanz sind und in den Themenfeldern des Projekts TrUSD eine Rolle spielen: Das sind vor allem Angaben zur erlebten Souveränität im Umgang mit den eigenen personenbezogenen Daten, zu Verhaltensweisen im Kontext von Privatsphäre, Datenschutz und der Nutzung von Informationstechnologie sowie zu den persönlichen Präferenzen bei der Nutzung von Informationstechnologien im Zusammenhang mit den genannten Themenfeldern.

       ─    Personenbezogene Daten werden erhoben, um die inhaltsbezogenen Fragen in Relation (Korrelation) zu personenbezogenen Daten zu setzen. Diese Form der Auswertung wird nicht für einzelne Teilnehmer/innen der Online-Befragung erhoben, sondern nur kumuliert über alle Teilnehmer/innen.

b) Charakterisierung der erhobenen personenbezogenen Daten: Art der personenbezogenen Daten des Betroffenen (der befragten Person) / besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Online-Befragung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und wie folgt verarbeitet sowie bis 10 Jahre ab Ende des Forschungsprojektes elektronisch gespeichert:

       ─    Alter,

       ─    Geschlecht,

       ─    Familienstand,

       ─    Bildungsabschluss.

 

Darüber hinaus werden keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (gem. Art. 9 DS-GVO) erhoben. Das sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Ihre Angaben sind freiwillig. Sollten in den offenen Antwortfeldern personenbezogene Daten oder Daten besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten eingegeben werden, so werden diese vor der Auswertung der Online-Befragung durch projektverantwortliche ITA-Mitarbeiter/innen gelöscht.

c) Löschung der eingegebenen Daten vor Datenübertragung an ITA

Das Ausfüllen der Online-Befragung wird durch das Klicken des Buttons ‚Absenden‘ zum Schluss der Online-Befragung beendet. Bis zu diesem Zeitpunkt ist es dem Befragungsteilnehmern/-teilnehmerinnen möglich, die eingegebenen Daten selbständig zu löschen, indem die Schaltfläche „Umfrage verlassen und Antworten löschen“ rechts oben auf der Internetseite der Online-Befragung angeklickt wird. Ihre Daten werden damit vollständig und ohne eine vorangehende Datenübertragung an ITA gelöscht.

Mit Benutzung des Buttons ‚Absenden‘ zum Schluss der Online-Befragung werden Ihre ein-gegebenen Daten an ITA gesendet. Nach dieser Datenübertragung ist eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr möglich, da Ihr Datensatz ohne einem Identifizierungsmerkmal, etwa Ihrem Namen oder einer bestimmten Identifikationsnummer, abgespeichert wird.

d) Prozess der Verarbeitung und Speicherform der erhobenen Daten

Bei der hier durchgeführten Online-Befragung wird mit der Open Source Software LimeSurvey der Firma LimeSurvey GmbH Umfragedienste & Beratung eingesetzt. Keine der erhobenen Daten, etwa demoskopische Daten wie Alterskategorie, Geschlecht, Familienstand etc., IP-Adressen oder E-Mail-Adressen, werden an LimeSurvey GmbH Umfragedienste & Beratung, dem Urheber der Befragungssoftware, weitergeben oder ihr der Zugriff darauf gewährt.

Die o. g. Software, die Datenerhebung im Rahmen der Online-Befragung zum Einsatz kommt, wird auf einem Server des Anbieters jweiland.net Jochen Weiland in der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Dieser Anbieter stellt nur den Webspace zum Betrieb der Online-Befragung auf Basis einer vertraglichen Regelung mit ITA zur Verfügung. In dieser vertraglichen Regelung ist die Einhaltung der DS-GVO durch jweiland.net Jochen Weiland zwingend vorgeschrieben. jweiland.net Jochen Weiland hat keinen Zugriff auf die erhobenen Daten, etwa demoskopische Daten wie Alterskategorie, Geschlecht, Familienstand etc., IP-Adressen oder E-Mail-Adressen, ebenso wenig werden ihm diese genannten Daten durch ITA zur Verfügung gestellt.

Nach Abschluss der Online-Befragung werden die erhobenen Daten auf einen eigenen Server des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. in der Bundesrepublik Deutschland exportiert und dort elektronisch gespeichert. Zugang zu diesem Server ist nur IT-Mitarbeitern/-Mitarbeiterinnen des ITA vorbehalten. Der Zugriff auf den Server und der darauf gespeicherten Daten ist nur über mehrere Authentifizierungsverfahren möglich. Die gespeicherten Daten der Online-Befragung werden weiter nur auf Rechnern des ITA zum Zweck der wissenschaftlichen Analyse von projektbetrauten Mitarbeiter/innen von ITA verarbeitet. Die Rechner sind ebenfalls passwortgeschützt.

Damit hat ausschließlich ITA Zugriff auf die erhobenen und gespeicherten Daten aus der Online-Befragung.

Die erhobenen Daten werden in einem Gesamtdatensatz gespeichert. Das heißt, dass nicht-personenbezogene und personenbezogene Daten zusammen in einer Datei hinterlegt sind. Damit ist im Datensatz eine 1:1-Beziehung zwischen personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten herstellbar. Die Daten werden in einer Excel-Liste gespeichert sowie verarbeitet und ggf. mit einer Statistiksoftware weiterverarbeitet. Dabei werden keine Daten Dritten (z.B. dem Anbieter der Statistiksoftware) zugänglich gemacht. Alle daraus generierten Dateien werden im gleichen Serversegment gespeichert wie die exportierten Rohdaten. Damit hat nur ITA Zugang zu diesen Daten. Die Auswertung der Online-Befragung wird nicht personenbezogen durchgeführt, sondern erfolgt ausschließlich durch eine statistische Aufsummierung aller erhobenen Daten.

5.    Cookies

Bei der für die Online-Befragung eingesetzten Internetseite des ITA werden Cookies verwendet. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann das ITA den Nutzern/ Nutzerinnen dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers/ der Benutzerin optimiert werden. Der Benutzer/ Die Benutzerin einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung werden Cookies für folgende Zwecke verwendet, um:

•    einerseits den Befragungsteilnehmern/-teilnehmerinnen die Möglichkeit zu geben, die Online-Befragung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, und um

•    andererseits Mehrfachteilnahmen an der Online-Befragung zu erschweren. Letzteres dient der wissenschaftlichen Qualitätssicherung im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

6.    SSL-Verschlüsselung

Bei der im Rahmen der Online-Befragung eingesetzten Internetseite des ITA wird eine SSL-Verschlüsselung angewendet, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer/innen geht. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei Anfragen aktiviert, die der Benutzer an uns über unsere Internetseite stellt. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

7.    Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die im Rahmen der Online-Befragung eingesetzten Internetseite des ITA enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften im sog. Impressum Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Institut sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

8.    Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten  (gem. Ziff. 3, 4 und 7 dieser Datenschutzerklärung) der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Für die im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung erhobenen Daten gem. Ziff. 4 b) dieser Datenschutzerklärung bedeutet dies, dass aufgrund der Auflagen des Zuwendungsgebers, Bundesministerium für Bildung und Forschung, des Projekts „TrUSD“ die erhobenen Daten 10 Jahre ab Ende des Projekts unter Verschluss passwortgeschützt aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrung der Daten dient der Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und daraus gezogener Schlussfolgerungen und somit der wissenschaftlichen Qualitätssicherung. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

9.    Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b)    Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

       ─    die Verarbeitungszwecke

       ─    die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

       ─    die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

       ─    falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

       ─    das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

       ─    das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

       ─    wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

       ─    das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

 

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c)    Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst berichtigt werden. Nach der Datenübertragung ist eine Berichtigung nicht mehr möglich.

d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

       ─    Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

       ─    Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

       ─    Die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

       ─    Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

       ─    Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

       ─    Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim ITA gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter/ Die Mitarbeiterin des ITA wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst gelöscht werden (durch Anklicken der Schaltfläche „Befragung abbrechen und Daten löschen“). Nach der Datenübertragung ist eine Löschung nicht mehr möglich.

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

       ─    Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

       ─    Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

       ─    Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

       ─    Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung kann nach der Übertragung der personenbezogenen Daten an ITA gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr eingeschränkt werden.

f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des ITA wenden.

g)    Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Das ITA verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter/ jede Mitarbeiterin des ITA oder einen anderen Mitarbeiter/ eine andere Mitarbeiterin wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft ITA angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf der Verarbeitung personenbezogener Daten

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung kann nach Übertragung der personenbezogenen Daten an ITA gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung die Verarbeitung nicht mehr wirksam widerrufen werden.

10.    Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient ITA als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung werden die erhobenen personenbezogene Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet.

Ferner beruhen die Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen:

       •    So geschieht die unter Ziff. 5 genannte Verwendung von Cookies zur Erschwerung von Mehrfachteilnahmen gleicher Personen auf dieser Rechtsgrundlage, wobei das berechtigte Interesse bei der hier durch geführten Online-Befragung insbesondere in der notwendigen Sicherung der wissenschaftlichen Qualität gesehen wird.

       •    Ebenso beruht die Einschränkung des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (vgl. Ziff. 9 dieser Datenschutzerklärung) auch auf dieser Rechtsgrundlage und der gleichlautenden Begründung mit der Sicherung der wissenschaftlichen Qualität.

11.    Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Ihre personenbezogenen Daten werden weder an Dritte noch an Drittstaaten übermittelt, siehe hierzu auch Ziff. 4 d) dieser Datenschutzerklärung. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter/innen und unserer Anteilseigner.

12.    Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Institut verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

IMPRESSUM

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Impressum

Anschrift:

Institut für Technologie und Arbeit e. V.
Technische Universität Kaiserslautern
Trippstadter Straße 113
D – 67663 Kaiserslautern

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Dr. Harald Weber, Dr. Vanessa Kubek, Delia Schröder, Dr. Tino Baudach

Kontakt:

Telefon:

(+49) 631 20583-0

Telefax:

(+49) 631 20583-83

E-Mail:

info(at)ita-kl(dot)de

Registereintrag:

Registergericht: Amtsgericht Kaiserslautern
Registernummer: VR 2054 Kai

Umsatzsteuer-ID:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a
Umsatzsteuergesetz: DE 1801 51 491

Hinweis auf EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: http://ec.europa.eu/consumers/odr
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